株式会社ネオジャパンソリューションは、個人情報が非常に重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当店の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。

1.当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2.当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、法律にのっとった公正な手段で、個人情報を取得します。

3.株式会社ネオジャパンソリューションは、個人情報を次の目的で利用します。

• ・お客さまとの間の契約締結、履行、各種決済、お客様からのお問合せに対する対応及びお客様に対する各種ご確認の際に必要となる連絡。
• ・お客さまとの間の契約締結、履行、各種決済、お客様からのお問合せに対する対応及びお客様に対する各種ご確認の際に運送会社、決済会社または通信会社に必要な情報を提供するため。
• ・お客さまに対するメールマガジンまたはダイレクトメール等の当社からのお知らせを行うため。ただし、本号記載の目的のための利用については、お客さまからの申し入れにより、利用を停止いたします。
• ・岡山ネオジャパンソリューションでの資料の分析等、お客さまへのサービス向上及び業務改善のための利用。
• ・その他、当社において予め利用目的を明確にし、別途ホームページまたは契約書等の書面により定めた目的。

4.株式会社ネオジャパンソリューションが取得した個人情報については、前項の利用目的により、常識的に関連性のある範囲内で利用します。又、個人情報を第三者に提供する場合は、法令に基づき提出する場合、裁判所の命令による場合または訴訟手続による場合を除き、本人の同意なしに提供しません。

5.当社は、個人情報を安全に管理し、紛失、漏洩、改竄を防止する為、合理的な範囲内で適正なセキュリティーを実施します。

6.お客さまが、個人情報の、訂正、開示、利用停止、削除などを求める場合は、下記記載の個人情報窓口を通じ、合理的な範囲内で法令にしたがって、すみやかに対応します。

7.株式会社ネオジャパンソリューションは、組織的に、業務上、必要とされる個人情報を適正に管理・運用をするための体制を構築します。

8.個人情報のルールを徹底させる為、研修、教育を通じて、社員に周知徹底させ、同時に個人情報の重大さを認識させ、このルールを実行します。

9.株式会社ネオジャパンソリューションが本ポリシーを変更する場合は、ホームページの記載または個別の書面若しくはメール等によります。

個人情報相談窓口

株式会社ネオジャパンソリューション

代表取締役　石部智之